Dettagli offerta di lavoro

Città: Milano

Settore: amministrazione – contabilit – risorse umane

Contratto:

Ore di lavoro:

Azienda: ManpowerGroup

Annuncio di lavoro

Per azienda metalmeccanica specializzata nella produzione di macchine per la cartotecnica Manpower seleziona figura di Impiegato/a addetto/a ufficio assistenza/ricambi PART TIME.
Il candidato/La candidata ideale possiede ottime capacit organizzative, dinamica “multitasking”. Formazione di almeno 1/2 anni guidata da altra risorsa. Esperienza pregressa nella gestione di un ufficio molto dinamico.

Propensione a svolgere mansioni in modo autonomo ma con costante comunicazione con il reparto e seguendo le procedure aziendali.

Entusiasmo e voglia di aiutare il reparto, il lavoro presenta occasioni che consentono di sostenere l’operato del responsabile con doti di proattivit .

INDISPENSABILE Ottima conoscenza della lingua inglese e italiana (C1 e C2 per l’italiano) e preferibile la conoscenza di altre lingue tra spagnolo, tedesco, francese. (B2)

Richiesta competenze base di fatturazione.

La risorsa verr inserita nell’ufficio assistenza composto da 3/4 persone:

gestisce il centralino per il reparto e per chi non digita il reparto di destino e il citofono (con eventuale accoglienza ospiti negli uffici)
smista le richieste di assistenza, ritira la corrispondenza
gestisce la comunicazione con il cliente per inviare risposte interlocutorie, offerte, spedizioni, fatture e pagamenti.
Comunica con il magazzino per la gestione dell’approntamento materiale e per le spedizioni .
Comunica con la contabilit (fatture, bolle, prove di recapito merce), rapportini tecnici e stato dei pagamenti
Organizza le attivit dei tecnici con il responsabile: pratiche burocratiche, gestione viaggi e raccolta scontrini giustificativi e di rimborso spese.
Utilizza il gestionale Andromeda per inserire offerte, ordini e fatture e per tenere aggiornata l’ anagrafica di clienti e delle installazioni
Gestisce tutta la documentazione digitale dell’ufficio : archivi digitali delle pratiche

Per maggiori informazioni potete contattare la Filiale di Bollate al n. 0238305287 oppure scrivere all’indirizzo mail bollate.repubblica@manpower.it

“Manpower e le altre Societ di ManpowerGroup garantiscono (ai sensi del D.Lgs 198/2006, D.Lgs.215/2003 e D.Lgs.216/2003) pari opportunit di accesso al lavoro a tutt* i/le candidat* e sono impegnate nel favorire il rispetto delle diversit e l’inclusione sul posto di lavoro. Il servizio è gratuito. I/Le candidat* sono invitati a leggere l’informativa Privacy disponibile su www.Manpower.it – Aut. Min. Prot. N. 1116 – SG – del 26/11/04. Il titolare della registrazione e/o candidatura dichiara di essere a conoscenza delle sanzioni penali previste in caso di dichiarazioni mendaci ai sensi e per gli effetti dell’art.46 del D.P.R. 445/2000” vetrinabakeca