Dettagli offerta di lavoro

Città: Milano

Settore: informatica – telecomunicazioni

Contratto: tempo indeterminato

Ore di lavoro:

Azienda: Up2You

Annuncio di lavoro

Piacere di conoscerti!
Siamo una societ benefit e una B Corp certificata’ specializzata nella creazione di soluzioni su misura che trasformano la sostenibilit in un vantaggio competitivo. Accompagniamo le aziende in ogni fase del loro percorso di sostenibilit ‘ offrendo un approccio unico che combina team di esperti’ piattaforme innovative e metodi efficaci. I nostri servizi aiutano le organizzazioni a misurare’ ridurre e compensare le emissioni’ migliorare la formazione’ coinvolgere i dipendenti e comunicare in modo trasparente gli sforzi di sostenibilit . Il nostro obiettivo finale è rendere le aziende autonome e competenti nella gestione del loro impatto e nel miglioramento delle performance ESG.
Siamo alla ricerca di un/una Administration Specialist dinamico/a e organizzato/a’ pronto/a a supportare il nostro team Finance e diventare un punto di riferimento per la gestione amministrativa in Up2You. In questo ruolo’ avrai l’opportunit di lavorare in un ambiente innovativo e in continua crescita’ contribuendo attivamente all’efficienza e all’ottimizzazione dei processi aziendali.
Requirements
Nella tua giornata tipo’ in particolare:
– Gestirai alcuni processi quotidiani’ tra cui la gestione delle fatture elettroniche’ la raccolta crediti’ il monitoraggio dei pagamenti attivi e passivi’ la gestione degli F24 e l’organizzazione di ricevute e fatture non elettroniche.
– Supporterai il team nella gestione e categorizzazione del budget’ tracciando spese e pagamenti dei vari team aziendali.
– Ti occuperai della gestione operativa dei bandi’ inclusa la rendicontazione e la gestione dei documenti amministrativi.
– Sarai responsabile della gestione fornitori’ occupandoti dei pagamenti e del processo di qualificazione.
– Collaborerai con il commercialista per garantire la corretta chiusura contabile mensile.
Stiamo cercando proprio te se:
– Hai gi maturato esperienza in ruoli amministrativi-contabili e desideri mettere le tue competenze al servizio di una realt dinamica e in rapida crescita.
– Hai conseguito un diploma in Ragioneria o una laurea in Economia o similari
– Hai dimestichezza con strumenti di gestione finanziaria come FattureInCloud (o software simili)’ e una buona padronanza del pacchetto Office (soprattutto Excel) e Google Suite.
– Sai gestire diverse attivit contemporaneamente senza perdere di vista i dettagli.
– Ti piace prendere l’iniziativa e lavorare con efficienza’ senza bisogno di supervisione costante.
– Sai comunicare in modo chiaro ed efficace’ lavorando bene con colleghi e fornitori.
– Affronti le sfide con un approccio positivo’ identificando soluzioni efficaci.
Benefits
Sei la persona giusta per Up2You se:
– Hai una forte orientamento ai risultati. Siamo estremamente flessibili e confidiamo nella tua capacit di raggiungere i tuoi obiettivi senza una supervisione costante. Allo stesso modo’ ci piace che la nostra fiducia venga ricambiata;
– Hai un forte interesse per la materia. Ti interessano i temi legati all’innovazione e all’ambiente. Come noi’ credi nella necessit di agire concretamente per il nostro Pianeta;
– Ti consideri una persona intelligente e indipendente. Non aspetti istruzioni dettagliate per metterti al lavoro. Sei intraprendente’ autonomo e proattivo;
– Ti piace dare e ricevere feedback. Nessuno ha tutte le risposte e tutti abbiamo ancora molto da imparare. Sei aperto sia a dare che a ricevere feedback costruttivi
Lavorare con noi significa:
– Flessibilit . In Up2You non esiste il cartellino. Lavoriamo per obiettivi e diamo valore alla tua capacit di gestire tempi e modalit di lavoro con autonomia e responsabilit . Scegli come organizzarti per dare il massimo’ perché qui la libert è uno strumento per raggiungere risultati eccellenti
– Work-life integration. Per noi’ il lavoro non è un obbligo da separare dalla vita’ ma una parte integrante di ciò che siamo e vogliamo realizzare. Abbiamo obiettivi ambiziosi e ci dedichiamo con passione per raggiungerli. Se ami ciò che fai e vuoi contribuire ad un cambiamento significativo’ in Up2You lavoro e vita si fondono in un’esperienza di crescita continua
– Lavora ovunque. In Up2You abbiamo un mix flessibile sul luogo di lavoro: goditi la ricchezza e il coinvolgimento della vita in ufficio’ la comodit di casa o la libert di quel posto molto carino adocchiato su Airbnb.
– Ownership. Dal primo giorno’ sarai coinvolto in progetti sfidanti e concreti. Ogni contributo è prezioso e ti aspettiamo pronto a prenderti la responsabilit dei tuoi risultati. Avrai anche l’opportunit di ricevere quote societarie e partecipare direttamente al successo dell’azienda
– Green & dream team. Siamo un team motivato’ competente e con grandi ambizioni. Crediamo nel valore delle persone e nella forza delle relazioni. L’informalit e la fiducia si uniscono alla responsabilit e al desiderio di fare bene le cose. Qui ci si aiuta’ si impara e si cresce insieme
– Team building. Due volte l’anno ci prendiamo del tempo per rafforzare il nostro spirito di squadra: un retreat di più giorni e una giornata di team building. Occasioni per ricaricare le energie insieme’ consolidare i legami e prepararci alle sfide future
– Ferie illimitate. La fiducia si estende anche alla gestione dei momenti off. Decidi tu quando prenderti del tempo per ricaricarti’ perché sappiamo che un team motivato è un team che sa gestire con responsabilit il proprio impegno.
In Up2You’ lavoriamo tanto e lo facciamo con passione. Il lavoro è parte della nostra vita’ un elemento che ci ispira e ci sfida a fare sempre meglio. Se condividi questa visione’ sei nel posto giusto.
Come funziona il processo di selezione: Dopo l’application’ ti chiederemo di registrare una video intervista’ seguita poi da un colloquio con People&Culture’ un incontro tecnico con il responsabile dell’area finance e un ultimo step con il CEO di Up2You.
Ti riconosci in questa descrizione? Allora ti aspettiamo a braccia aperte! Il futuro è up to you.
Up2You è un datore di lavoro che offre pari opportunit . Promuoviamo un ambiente di lavoro che valorizza la diversit : non ci importa dell’etnia’ del genere’ della religione’ dell’et ‘ della disabilit ‘ dell’orientamento sessuale o dell’identit . Ci interessa chi sei e cosa porti a Up2You’ sia professionalmente che personalmente.