Dettagli offerta di lavoro

Città: Milano

Settore: amministrazione – contabilit – risorse umane

Contratto: da definire

Ore di lavoro:

Azienda: DG Recruiting

Annuncio di lavoro

Azienda del settore finanziario, con sede in Milano centro ed operante a livello nazionale, ricerca:
ASSISTENTE PERSONALE
La risorsa, che verr inserita in una realt dinamica, avr la responsabilit dell’organizzazione delle attivit di segreteria, garantir cooperazione ed appoggio al responsabile e sar tenuta alla massima riservatezza su tutte le informazioni di cui dovesse venire a conoscenza in ambito lavorativo.
Ricever le linee aziendali direttamente dal Promotore Finanziario al quale riporta l’operato svolto ed avr contatti con gli interlocutori esterni quali partner, consulenti, clienti e fornitori.

COMPETENZE SPECIALISTICHE DI RUOLO

? Gestione chiamate esterne.
? Gestione agenda.
? Gestione documentazione e lavoro di back office.
? Gestione archivio contatti (biglietti da visita, numeri di telefono, indirizzi mail).
? Organizzazione dell’ufficio.
? Gestione corrispondenza dell’ufficio.
? Accoglienza ed interfaccia per ospiti, clienti e fornitori esterni.
? Presenza a riunioni ed incontri a richiesta.
? Preparazione del materiale per riunioni (es: presentazioni, report, tabelle excel).
? Report quotidiano delle attivit in corso.
? Stesura lettere, procedure operative e comunicati intra ed extra aziendali.
? Organizzazioni eventi intra ed extra aziendali.
? Stesura, preparazione ed invio di inviti, biglietti d’auguri e mailing varie.

Requisiti richiesti:

? buona conoscenza della lingua inglese;
? ottimo utilizzo del pacchetto Office;
? proattivit nella gestione di software gestionali;
? capacit di pianificazione e orientamento al team work.

Caratteristiche gradite:

? et compresa tra 25 e 30 anni;
? esperienza maturata nel ruolo;
? entusiasmo, disponibilit ed affidabilit ; inoltre interesse per il settore e proattivit ne completano il profilo.

Cosa offriamo:

? Tipo di contratto: tempo indeterminato
? Sede di lavoro principale: Milano centro
? Orario di lavoro: full time (9:00 – 13:00 / 14:00 – 18:00)
? Possibilit di crescita professionale con formazione in ambito finanziario e bancario