Lavoro

Excecutive Office Assistant.

  • Ovunque

Dettagli offerta di lavoro

Città: Roma

Settore: amministrazione – contabilit – risorse umane

Contratto: tempo determinato

Ore di lavoro:

Azienda: Adecco Italia

Annuncio di lavoro

Sei una persona organizzata, flessibile e in grado di gestire diverse attivit ? Hai una buona conoscenza del pacchetto Office e delle attivit di front e back office? Allora questa potrebbe essere l’opportunit che stai cercando!

Il team Explora del gruppo Adecco Italia SpA, ricerca una risorsa dinamica e poliedrica per un’importante azienda del settore della consulenza e specializzata in public affairs, advocacy e lobbying, per la sede sita sul territorio di Roma. La posizione aperta è come Excecutive Office Assistant.

Responsabilit :

La figura che stiamo cercando sar responsabile di diverse attivit trasversali all’interno dell’azienda: si occuper delle attivit di Front Office (gestione degli ingressi e delle sale riunioni, delle prenotazioni, ecc.) e di attivit di Back Office (gestione della posta e delle telefonate, gestione dei fornitori abituali e della coordinazione con il dipartimento HR, per la gestione di Onboarding ed offboarding dei dipendenti dall’azienda, supporto alla Direzione, organizzazione di eventi aziendali con comunicazioni, inviti e gestione di spostamenti e pernottamenti).

Un’altra responsabilit della risorsa che verr selezionata, sar quella di fornire supporto in questioni IT: bisogner essere in grado di indirizzare i casi in base alla descrizione della segnalazione, per risolvere eventuali problemi con il fornitore corretto. Inoltre, si occuper della gestione per l’attivazione e per il rinnovo dei noleggi per i PC con il fornitore e la banca di riferimento.

Infine, la risorsa fornir supporto al gruppo di lavoro coordinato da uno dei Partner della societ e dedicato alla sanit : sar responsabile dell’organizzazione di trasferte e viaggi, dell’organizzazione di eventi con ricerca di location ed albergo, oltre all’organizzazione della parte di prenotazioni e inviti.

REQUISITI:
– Possesso di Diploma o Laurea;
– 2/3 anni di esperienza in contesti e/o mansioni similari;
– Ottima conoscenza del PC, pacchetto Office e sistemi di comunicazione aziendali per Virtual Meeting (Microsoft Teams);
– Conoscenza approfondita della lingua italiana; una buona conoscenza della lingua inglese verr considerata un plus durante la selezione;
– Velocit di apprendimento, dinamicit nella gestione di diverse mansioni, organizzazione;
– Capacit relazionali con interlocutori differenti tra loro.

INSERIMENTO:
– E’ previsto un contratto iniziale di Somministrazione per 6 mesi, con successiva stabilizzazione;
– CCNL Commercio;
– Livello commisurato all’esperienza del candidato;
– Benefit: Ticket restaurant.

ORARIO DI LAVORO:
40H./sett. da lunedì a venerdì, con orario 9-13 / 14-18 (1 h di pausa pranzo).

LUOGO DI LAVORO:
Roma, centro storico (rione Campo Marzio)

Data inizio prevista: 10/01/2025

Categoria Professionale: Segreteria / Servizi Generali

Citt : Roma (Roma)

Disponibilit oraria: Full Time

I candidati, nel rispetto del D.lgs. 198/2006, D.lgs 215/2003 e D.lgs 216/2003, sono invitati a leggere l’informativa sulla privacy consultabile sotto il form di richiesta dati della pagina di candidatura (Regolamento UE n. 2016/679).

ATTENZIONE: Abbiamo rilevato la presenza in rete di molti annunci falsi; prendi visione dei nostri consigli per riconoscere i tentativi di truffa sulla pagina dedicata al phishing su adecco.it.
Adecco Italia S.p.A. (Aut. Min. Prot. N.1100-SG del 26.11.2004). vetrinabakeca