Dettagli offerta di lavoro

Città: Firenze

Settore: amministrazione – contabilit – risorse umane

Contratto:

Ore di lavoro:

Azienda: Adecco Italia

Annuncio di lavoro

Per azienda operante nel settore degli eventi con sede a Firenze Nord siamo alla ricerca di:

un/una Segretario / Segretaria

Attivit previste:

– Gestione e organizzazione di documenti sicurezza per gli eventi dove è richiesto e successivo invio al cliente
– Interfaccia con RSPP aziendale per la preparazione della documentazione di sicurezza
– Gestione e preparazione di certificazione DM37/08 e altri certificati
– Preparazione ed invio lettere di incarico per soc. cooperative
– Aggiornamento delle anagrafiche Fornitori nel gestionale
– Comunicazione per nuovi assunti riguardanti visite mediche e corsi di formazione per la sicurezza
– Verifica e controllo degli scadenziari delle visite mediche e dei corsi sulla sicurezza dei dipendenti
– Verifica e controllo degli scadenziari dei fornitori (DURC, Idoneit tecnico professionale, unilav ecc);
– Registrazione ed accreditamento, Personale ed automezzi su piattaforme degli enti fieristici o altri enti
– Gestione dei subappalti per gare di appalto pubbliche
– Gestione delle prenotazioni alberghiere per i pernotti durante gli eventi
– Gestione delle prenotazioni treni, voli, parcheggi per gli spostamenti del personale aziendale
– Eventuali trattative per convenzioni con ristoranti
– Registrazioni dei costi delle accomodation effettuate

Requisiti richiesti:
– Diploma di maturit (il possesso di Laurea verr considerato un plus)
– Ottima conoscenza del pacchetto Office (compreso Excel)
– Ottime capacit organizzative
– Capacit di lavorare in team
– Problem Solving
– Conoscenza base della lingua inglese;

Orario: Full Time dal lunedì al venerdì

Previsto iniziale contratto a tempo determinato a scopo conoscitivo, con prospettiva di stabilizzazione

Data inizio prevista: 15/01/2025

Categoria Professionale: Segreteria / Servizi Generali

Citt : Firenze (Firenze)

Conoscenze linguistiche:
Inglese – Livello Sufficiente
Disponibilit oraria: Full Time

I candidati, nel rispetto del D.lgs. 198/2006, D.lgs 215/2003 e D.lgs 216/2003, sono invitati a leggere l’informativa sulla privacy consultabile sotto il form di richiesta dati della pagina di candidatura (Regolamento UE n. 2016/679).

ATTENZIONE: Abbiamo rilevato la presenza in rete di molti annunci falsi; prendi visione dei nostri consigli per riconoscere i tentativi di truffa sulla pagina dedicata al phishing su adecco.it.
Adecco Italia S.p.A. (Aut. Min. Prot. N.1100-SG del 26.11.2004). vetrinabakeca