Dettagli offerta di lavoro

Città: Milano

Settore: informatica – telecomunicazioni

Contratto:

Ore di lavoro:

Azienda: PTE Consulting SpA

Annuncio di lavoro

Per la nostra sede di Milano stiamo cercando una figura di Office Manager che avr le seguenti responsabilit :
– Presidio uffici: presidio di reception’ front-office e accoglienza dei visitatori; gestione di ordini relativi a forniture d’ufficio e spedizioni
– Assistenza all’AD: gestione dell’agenda; organizzazione di riunioni’ appuntamenti e trasferte; redazione di note spese; gestione della corrispondenza e filtro delle comunicazioni in ingresso ed in uscita’ garantendo riservatezza e discrezione nella gestione delle informazioni
– Trasferte: supporto ai dipendenti nell’organizzazione delle trasferte’ occupandosi delle prenotazioni necessarie
– Gestione dotazioni aziendali: gestione e consegna ai dipendenti delle dotazioni aziendali (PC’ smartphone’ badge ecc)
– Eventi e marketing: in collaborazione con Responsabile Comunicazione e HR’ organizzazione di eventi aziendali’ produzione e acquisto di banner’ gadget aziendali’ materiale per stand ecc
– Assistenza amministrativa: supporto ad attivit amministrativo/contabili e ordinarie mansioni di segreteria (telefonate’ e-mail’ gestione anagrafiche)
Requirements
La candidatura ideale ha maturato una pregressa esperienza nel ruolo’ ha dimestichezza nell’utilizzo dei principali sistemi informatici (pacchetto Office e software gestionali) e una buona conoscenza della lingua inglese.
Oltre alle competenze tecniche apprezziamo attitudini personali come spirito d’iniziativa e organizzazione’ la capacit di comunicare con diplomazia e discrezione e saper costruire relazioni positive con interlocutori interni ed esterni.
Siamo aperti a valutare un inserimento sia full-time che part-time verticale’ con la necessit di garantire la presenza in ufficio per almeno 3 giorni a settimana (che verranno concordati in base alle reciproche necessit ).
Benefits
L’offerta è per un contratto a tempo indeterminato’ con inquadramento e retribuzione commisurati all’esperienza maturata e all’effettiva aderenza del profilo selezionato rispetto ai requisiti richiesti