Dettagli offerta di lavoro

Città: Roma

Settore: amministrazione – contabilit – risorse umane

Contratto: tempo determinato

Ore di lavoro:

Azienda: Randstad Italia Spa

Annuncio di lavoro

Mansione
Randstad Italia, divisione Office di Roma Marina, ricerca per importante realt assicurativa un Personal Assistant al General Counsel.

Si offre un contratto di somministrazione di 6 mesi, full-time (37 h settimanali)

Inquadramento impiegato, livello 4/1 CCNL ANIA e buoni pasto

Sede: Roma centro

Responsabilit

Responsabilit :

Supporto al manager nelle attivit segretariali e amministrative;
Gestione e pianificazione dell’agenda e coordinamento delle riunioni;
Accoglienza e gestione delle e-mail e delle telefonate;
Supporto in attivit legate alla preparazione di documenti, discorsi, report, ricerche e presentazioni;
Garantire una gestione proattiva di tutti gli aspetti logistici (es. organizzazione viaggi, trasferimenti, programmazione, visti e alloggi), accompagnando occasionalmente il manager, se richiesto, per fornire assistenza generale.
Assistere il team nella gestione dell’agenda complessiva (es. prenotazione sale riunioni, allineamento sull’organizzazione dei viaggi).
Collaborare strettamente con il team della Segreteria Societaria per raccogliere informazioni e documenti per le riunioni del CdA e dei Comitati.

Competenze
Requisiti richiesti:

1-2 anni di esperienza in un ruolo simile come Personal Assistant;
Conoscenza fluente della lingua inglese; la conoscenza di altre lingue sar considerata un plus.
Eccellenti capacit comunicative e di multitasking;
Esperienza in ambienti di lavoro internazionali;
Approccio proattivo e orientato alla soluzione.

La ricerca è rivolta ai candidati ambosessi (L.903/77). Ti preghiamo di leggere l’informativa sulla privacy Randstad (https://www.randstad.it/privacy/) ai sensi dell’art. 13 del Regolamento (UE) 2016/679 sulla protezione dei dati (GDPR). vetrinabakeca