Dettagli offerta di lavoro

Città: Torino

Settore: informatica – telecomunicazioni

Contratto: tempo indeterminato

Ore di lavoro:

Azienda: AccessiWay

Annuncio di lavoro

Chi siamo:
Siamo una scale-up che sta crescendo a velocit supersonica’ con un obiettivo ambizioso: rendere la tecnologia accessibile a tutti’ senza se e senza ma. Siamo la prima azienda leader europea nell’accessibilit digitale’ e siamo alla ricerca di un* Team Assistant organizzat*’ motivat* e attent* al dettaglio’ che possa unirsi alla nostra squadra. La figura ideale avr una forte capacit di problem-solving’ gestir il flusso delle comunicazioni interne e garantir il buon funzionamento dell’ambiente di lavoro. Sar il punto di riferimento per il team’ supportando la gestione delle risorse e le attivit amministrative.
Cosa farai:
Attivit di Personal & Executive Assistant
– Ti occuperai della gestione dell’agenda e degli appuntamenti del nostro CEO di Gruppo e del Managing Director Italy
– Gestirai la corrispondenza in entrata e in uscita
– Gestirai l’organizzazione di viaggi e trasferte aziendali per il nostro Team’ coordinandoti anche con le nostre branches in Francia’ Austria e Germania
– Assisterai con compiti amministrativi vari’ come la gestione delle telefonate e la preparazione di report
Attivit di Office Management
– Coordinerai le attivit quotidiane dell’ufficio’ garantendo efficienza e organizzazione
– Gestirai l’approvvigionamento e la logistica delle forniture aziendali
– Organizzerai e supervisionerai gli spazi e le attrezzature dell’ufficio
– Collaborarerai con il team per ottimizzare i processi aziendali
Attivit di Reception
– Ti occuperai dell’accoglienza di clienti o ospiti che vengono a trovarci’ indirizzandoli correttamente verso gli interlocutori
– Sarai il primo punto di contatto per i visitatori’ gestendo le telefonate’ la corrispondenza e le richieste generali
– Organizzerai e coordinerai appuntamenti e riunioni
– Supporterai il team amministrativo nelle attivit quotidiane
– Fornirai assistenza ai membri del team per le necessit operative
Chi stiamo cercando:
– Esperienza pregressa come Personal/Executive Assistant’ Receptionist o Office Manager
– Eccellenti capacit organizzative e di gestione del tempo
– Ottime doti comunicative’ sia scritte che verbali
– Conoscenza avanzata dei principali strumenti informatici: Microsoft Office (Word’ Excel’ Powerpoint)’ Google Suite (Gmail’ Drive’ Docs’ Sheets’ Forms)’ eventuali software di gestione agende
– Riservatezza e discrezione nella gestione di informazioni confidenziali
– Eccellenti capacit di comunicazione e interazione con i clienti
– Attitudine professionale e disponibilit a lavorare in un ambiente dinamico
– Conoscenza avanzata della lingua inglese’ sia parlata che scritta
Cosa offriamo:
– Cultura inclusiva: Lavorerai in un ambiente che promuove una cultura aziendale orientata all’accessibilit e all’innovazione.
– Salario competitivo: Offriamo un salario competitivo rispetto ad altre scale-up europee. Abbiamo standard elevati per trovare le persone migliori da inserire nel nostro team.
– Crescita professionale: Opportunit di sviluppare le tue competenze e crescere all’interno di un’azienda in forte espansione.
– Collaborazione con esperti: Lavorerai a stretto contatto con professionisti esperti e appassionati di accessibilit digitale’ contribuendo al miglioramento delle loro competenze e alla diffusione della nostra missione.
– Ambiente inclusivo e pet friendly: In AccessiWay ci impegniamo per creare un ambiente di lavoro aperto e inclusivo’ dove anche i tuoi amici a quattro zampe sono i benvenuti.
– Sessioni di yoga: Organizziamo regolarmente sessioni di yoga in azienda per favorire il benessere fisico e mentale.
– Colazione e frutta: Offriamo colazione e frutta fresca in ufficio per iniziare la giornata con la giusta energia.
– Modalit di lavoro ibrido: Possibilit di lavorare in modalit ibrida’ con flessibilit tra lavoro in ufficio e da remoto’ per un perfetto equilibrio tra vita privata e professionale.
– Corsi di inglese: Offriamo lezioni di inglese online’ su diversi livelli’ in orario di lavoro.
Il presente annuncio è rivolto a persone di entrambi i sessi’ ai sensi delle leggi 903/77 e 125/91′ e a persone di tutte le et e nazionalit ‘ ai sensi dei decreti legislativi 215/03 e 216/03.
Department HR Locations Turin-Italy Seniority Level Mid Senior Level LinkedIn Company Name AccessiWay